Privacybeleid

JVK MEDIA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U kunt ons bereiken via WhatsApp op +31 6 44862198 of per post op Kruisweg 18, 9363 AD Marum.

Dit beleid geldt voor bezoekers van onze website, (potentiële) klanten, leveranciers, samenwerkingspartners en personen die herkenbaar voorkomen in beeld- of geluidsmateriaal dat JVK MEDIA maakt, ontvangt, monteert, bewaart of publiceert.

Bij sommige producties bepaalt de opdrachtgever het doel en de middelen van de verwerking. De opdrachtgever is dan de verwerkingsverantwoordelijke en JVK MEDIA verwerkt de gegevens namens de opdrachtgever. De afspraken in de opdracht of verwerkersovereenkomst zijn in dat geval leidend.

Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie of religieuze overtuigingen. Deel deze gegevens daarom niet, tenzij dit aantoonbaar noodzakelijk is en vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.

Sommige gegevens zijn noodzakelijk om een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren. Als u deze gegevens niet verstrekt, kan JVK MEDIA mogelijk geen offerte uitbrengen, overeenkomst sluiten of dienst leveren.

Herkenbare personen in foto’s, video-opnamen en geluidsopnamen zijn persoonsgegevens. JVK MEDIA maakt vooraf afspraken met de opdrachtgever over het doel, het gebruik, de publicatiekanalen en de bewaartermijn van het materiaal.

Wanneer een opdrachtgever zelf beeldmateriaal, deelnemerslijsten of contactgegevens aanlevert, moet de opdrachtgever bevoegd zijn om deze gegevens aan JVK MEDIA te verstrekken. JVK MEDIA verwerkt het materiaal binnen de afgesproken opdracht en volgt redelijke, rechtmatige instructies van de opdrachtgever.

Voor het publiceren van herkenbaar beeld vragen wij toestemming wanneer dat wettelijk nodig is. Bij minderjarigen wordt toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Een ingetrokken toestemming geldt voor toekomstig gebruik. Wij verwijderen of vervangen het materiaal waar dat redelijkerwijs mogelijk is, maar kunnen niet garanderen dat eerder gedeelde kopieën bij derden volledig verdwijnen.

Meestal ontvangen wij persoonsgegevens rechtstreeks van u. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van een opdrachtgever, samenwerkingspartner, evenementenorganisatie of uit openbare zakelijke bronnen. Als wij gegevens niet rechtstreeks van u krijgen, gebruiken wij deze alleen voor een doel dat past bij de opdracht en informeren wij u wanneer dat volgens de AVG nodig is.

JVK MEDIA verkoopt geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de opdracht, voor onze bedrijfsvoering of omdat de wet dit verlangt.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, gebruiken wij alleen dienstverleners die een passend beschermingsniveau bieden of passende waarborgen toepassen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil een langere termijn vereist, geldt die langere termijn.

Onze website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor cookies die bezoekers volgen, profielen maken of voor advertentiedoeleinden worden gebruikt, vragen wij vooraf toestemming. Voor privacyvriendelijke analytische cookies kan toestemming niet nodig zijn wanneer deze weinig gevolgen hebben voor uw persoonlijke levenssfeer.

Via de cookie-instellingen of cookiebanner kunt u uw keuze maken en eerder gegeven toestemming intrekken. U kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via uw browser. De daadwerkelijk gebruikte cookies en bewaartermijnen horen in de cookie-instellingen of een apart cookieoverzicht van de website te staan.

Wanneer u via WhatsApp of een socialmediaplatform contact opneemt, verwerkt het betreffende platform ook persoonsgegevens onder zijn eigen privacyvoorwaarden. Deel via deze kanalen geen gevoelige informatie. Voor bestanden of gesprekken die belangrijk zijn voor een opdracht kunnen wij een veiliger kanaal voorstellen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Daarbij kunt u denken aan toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, updates, beperkte toegang tot projectbestanden, back-ups en zorgvuldige afspraken met dienstverleners. Geen enkele digitale overdracht of opslag is volledig zonder risico.

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die toestemming op ieder moment intrekken; de eerdere verwerking blijft dan rechtmatig.

Stuur uw verzoek via WhatsApp naar +31 6 44862198 of per post naar het hierboven genoemde adres. Om misbruik te voorkomen mogen wij vragen om informatie waarmee wij uw identiteit op een veilige manier kunnen controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een ingewikkeld verzoek kan die termijn volgens de AVG worden verlengd.

Bent u niet tevreden over onze behandeling van uw gegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

JVK MEDIA neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wetgeving wijzigt. De nieuwste versie wordt op de website gepubliceerd met de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen waar dat redelijkerwijs mogelijk of wettelijk vereist is.